Praxissoftware für Heilpraktiker
Anamnese, Behandlungsdokumentation, Termine und Rechnungen nach GebüH in einer Cloud-Software. Für die Einzelpraxis ebenso wie für die Praxisgemeinschaft.
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- Cloud, ohne Installation
time4care Practice ist für Heilpraktikerinnen und Heilpraktiker gebaut, die ihre Praxis ohne Zettelwirtschaft führen möchten. Sie legen Patienten an, erfassen die Anamnese digital, dokumentieren jede Behandlung nachvollziehbar und schreiben die Rechnung direkt aus den erbrachten Leistungen. Alles läuft im Browser, ohne Installation und ohne eigenen Server.
Kennen Sie das aus Ihrer Heilpraxis?
Rechnungen von Hand
Leistungen werden nach der Behandlung aus Notizen zusammengesucht und in eine Vorlage übertragen. Fehler bei Ziffern und Beträgen fallen erst auf, wenn Patienten nachfragen.
Anamnesebögen auf Papier
Der Bogen wird im Wartezimmer ausgefüllt, später abgetippt oder eingescannt und liegt dann irgendwo zwischen Ordner und E-Mail-Postfach.
Einwilligungen ohne Nachweis
Ob die Datenschutzeinwilligung in der aktuellen Fassung unterschrieben wurde, lässt sich bei Rückfragen kaum belegen.
Was time4care Practice für Ihre Heilpraxis erledigt
Abrechnung nach GebüH
Leistungen werden in der Dokumentation erfasst und als Rechnung nach GebüH übernommen. Eigene Leistungen und Pauschalen legen Sie im Leistungskatalog an.
Digitale Anamnese und Patientenakte
Stammdaten, Anamnese, Befunde und Dokumente in einer Akte, ergänzt um frei definierbare Merkmale für Ihre Arbeitsweise.
Behandlungsdokumentation
Jede Sitzung strukturiert festhalten, mit Vorlagen für wiederkehrende Abläufe und Autovervollständigung für lateinische Fachbegriffe.
Einwilligungsmanagement
Einwilligungen versioniert erfassen und digital unterschreiben lassen, auf Wunsch am Signaturpad direkt in der Praxis.
Termine und Online-Buchung
Serientermine, Puffer zwischen Sitzungen, Terminerinnerung und Online-Buchung für neue und bestehende Patienten.
Kasse und Buchhaltung
Kassenbuch mit Tagesabschluss und TSE für Barzahlungen, Export der Buchungsdaten nach DATEV, sevDesk und lexoffice.
Den vollständigen Funktionsumfang finden Sie auf der Seite time4care Practice.
Rechnungen nach GebüH, ohne Abtippen
Was Sie in der Behandlung dokumentieren, wird zur Rechnungsposition. So stimmen Akte und Rechnung überein, und Sie schreiben nichts zweimal.
- Leistungsziffern aus dem GebüH und eigene Leistungen im Katalog
- Rechnung direkt aus der dokumentierten Sitzung erstellen
- Offene Posten und Zahlungseingänge je Patient im Blick
- Barzahlungen im Kassenbuch mit Tagesabschluss und TSE
Dokumentation, die Sie im Zweifel belegen können
Auch in der Heilpraxis gilt: Was nicht dokumentiert ist, lässt sich später schwer nachweisen. Das Patientenrechtegesetz verpflichtet Behandelnde in § 630f BGB, eine Patientenakte zu führen und sie zehn Jahre aufzubewahren. time4care Practice legt dafür jede Sitzung mit Datum, Befund, Maßnahme und Verlauf ab. Änderungen werden in einem Änderungsjournal festgehalten, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann was eingetragen hat.
Besonders sensible Angaben speichert time4care feldverschlüsselt. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer im Team welche Teile der Akte sieht, etwa die Rezeption nur Termine und Stammdaten, die Behandelnden die vollständige Dokumentation.
GebüH richtig einordnen
Das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker ist kein verbindliches Gebührenrecht, sondern ein Verzeichnis, an dem sich private Krankenversicherungen und Beihilfestellen bei der Erstattung häufig orientieren. Für Ihre Patienten zählt deshalb eine saubere Rechnung mit nachvollziehbaren Positionen. time4care Practice nimmt die Ziffern in den Leistungskatalog auf, Sie ergänzen eigene Leistungen und Honorare und rechnen beides aus derselben Oberfläche ab.
Vom Einzelzimmer bis zur Praxisgemeinschaft
Viele Heilpraktiker starten allein und teilen sich später Räume mit Kolleginnen. time4care Practice wächst mit: weitere Behandelnde erhalten einen eigenen Zugang mit eigener Rolle, Räume werden im Kalender als Ressource geplant, und jede Praxis behält ihre Patientendaten getrennt. Wenn Sie heute noch mit heilpraxisLIFE oder einer anderen lokalen Software arbeiten, begleiten wir den Umstieg und übernehmen Ihre Daten.
time4care Practice für Ihre Praxis ansehen
Wir zeigen Ihnen die Software in einer persönlichen Demo. Wenn Sie von einer anderen Software kommen, begleiten wir die Übernahme Ihrer Daten.
Häufige Fragen zur Heilpraktiker-Software
Kann ich mit time4care Practice nach GebüH abrechnen?
Ja. Die Leistungen aus dem GebüH stehen im Leistungskatalog bereit. Sie dokumentieren die Behandlung und erstellen daraus die Rechnung. Eigene Leistungen und Pauschalen können Sie ergänzen.
Wie erfasse ich die Anamnese digital?
Die Anamnese wird in der Patientenakte erfasst und bleibt dort mit allen Folgeterminen verknüpft. Einwilligungen lassen sich digital unterschreiben, auch am Signaturpad in der Praxis.
Brauche ich eigene Hardware oder einen Server?
Nein. time4care Practice läuft im Browser auf PC, Laptop und Tablet. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Sicherung übernehmen wir.
Kann ich meine Daten aus heilpraxisLIFE übernehmen?
Ja. Wir übernehmen Stammdaten, Termine und Abrechnungsdaten und prüfen die Vollständigkeit vor dem Start. Den Ablauf beschreibt unsere Seite zum Umstieg von heilpraxisLIFE.
Weitere Fachrichtungen und Themen
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Bereit für weniger Verwaltung?
Praxen starten mit einer kostenlosen Demo. Soziale Träger testen time4care Social 14 Tage direkt in der App, ohne Zahlungsdaten.