Praxissoftware für Psychotherapie nach dem Heilpraktikergesetz

Was im therapeutischen Gespräch gesagt wird, gehört zu den sensibelsten Gesundheitsdaten überhaupt. Deshalb reicht es nicht, Daten nur hinter einem Passwort abzulegen. time4care Practice verschlüsselt besonders schützenswerte Felder zusätzlich auf Feldebene, trennt die Daten jeder Praxis strikt von anderen Praxen und hostet alles in Deutschland. Wer in Ihrer Praxis Termine vergibt, muss die Gesprächsinhalte nicht sehen; das regeln Sie über Rollen.

Klientinnen und Klienten haben ein Recht auf Einsicht in ihre Akte. Eine saubere Trennung zwischen Stammdaten, formaler Dokumentation und persönlichen Arbeitsnotizen hilft, Anfragen ruhig und vollständig zu beantworten.

Eine neue Anfrage wird zum Erstgespräch im Kalender, das Erstgespräch zur Akte mit Einwilligung, die folgenden Sitzungen laufen als Serie. Nach jeder Sitzung ergänzen Sie die Dokumentation, die Leistung steht damit für die Rechnung bereit. Sie wechseln nicht zwischen Kalender, Textverarbeitung und Rechnungsprogramm, und am Monatsende fehlt keine Sitzung in der Abrechnung.

Für Praxen, in denen mehrere Therapeutinnen arbeiten, plant time4care Räume als Ressource und steuert über Rollen und Rechte, wer welche Akten öffnen darf.

Viele Heilpraktiker für Psychotherapie arbeiten an mehreren Orten, etwa in angemieteten Praxisräumen an einzelnen Tagen und im eigenen Büro für Vor- und Nachbereitung. Weil time4care Practice im Browser läuft, haben Sie an jedem Ort denselben Stand, ohne Dateien auf USB-Sticks oder in privaten Cloud-Ordnern. Sie melden sich an und arbeiten in der Akte, statt Kopien von Notizen auf einzelnen Geräten zu verteilen. Das ist übersichtlicher und senkt das Risiko, dass vertrauliche Inhalte an Orten landen, an die sie nicht gehören.