Praxissoftware für Heilpraktiker und Therapeuten. Mehr Zeit für Ihre Patienten.
time4care Practice ist die Cloud-Praxissoftware für Heilpraxen und Therapiepraxen. Sie planen Termine, dokumentieren Behandlungen, verwalten Patienten und rechnen nach GebüH oder mit den Krankenkassen ab. Einfach, sicher und an einem Ort.
- DSGVO-orientiert
- Hosting in Deutschland
- Keine IT-Kenntnisse nötig
- Persönliche Einführung
Praxisalltag ist mehr als Behandlung. Leider.
Termine koordinieren, Akten pflegen, Leistungen dokumentieren, Rechnungen schreiben, Formulare verwalten und den Datenschutz beachten. Viele Praxen arbeiten dafür mit zu vielen Einzellösungen: Kalender hier, Tabellen dort, Papier im Schrank, Abrechnung separat. time4care Practice bringt diese Abläufe zusammen.
Terminchaos
Kein zentrales System für Behandlungen, Räume und Ressourcen.
Papierformulare
Anamnesen, Einwilligungen und Befunde noch auf Papier.
Doppelte Eingaben
Dieselben Daten in Kalender, Tabelle und Abrechnung.
Verstreute Patientendaten
Keine einheitliche Patientenakte, alles liegt verteilt.
Abrechnungsaufwand
Leistungen von Hand zusammensuchen kostet Stunden.
Unsicherheit beim Datenschutz
Gesundheitsdaten in E-Mails, privaten Ordnern und auf Papier.
Nacharbeit am Abend
Dokumentation und Abrechnung nach Feierabend.
Fehlende Übersicht
Kein klares Bild über Termine, Leistungen und offene Aufgaben.
Die Software arbeitet im Hintergrund, Sie bei Ihren Patienten
Termine, Dokumentation und Abrechnung greifen ineinander. Weniger Klicks, weniger Nacharbeit am Abend und mehr Zeit für die Behandlung.
Eine Software für den Alltag Ihrer Praxis
Mit time4care Practice organisieren Sie Ihre Praxis zentral: Termine, Patienten, Dokumentation, Leistungen, Formulare und Abrechnung greifen ineinander. So entstehen weniger doppelte Eingaben, weniger Sucherei und mehr Übersicht.
Für Heilpraxen und Therapiepraxen
Jede Praxisform bekommt passende Vorlagen, Leistungskataloge und Einstellungen, direkt beim Start.
Gesundheitsberatung
Beratungsgespräche und Maßnahmen zentral verwalten.
Praxisgemeinschaften
Mehrere Behandelnde, ein System, klare Rollen.
Möchten Sie sehen, wie es zu Ihrer Praxis passt?
Demo buchenAlles, was Ihre Praxis organisiert, an einem Ort
Keine verstreuten Einzeltools, kein doppeltes Eintippen, kein Suchen nach Dokumenten.
Terminplanung und Serientermine
Behandlungen, Räume und Teamzeiten planen, mit Serienterminen, Rüst- und Pufferzeiten sowie Terminerinnerung.
Digitale Patientenakte und E-Akte
Stammdaten, Dokumente und Behandlungsverläufe strukturiert, mit frei definierbaren Merkmalen und E-Akte.
Behandlungsdokumentation mit KI-Vorschlägen
Nachvollziehbar dokumentieren, mit KI-gestützten Notiz- und Codiervorschlägen und Autovervollständigung für Latein.
Heilmittelverordnung inkl. Blanko
Verordnungen erfassen und verwalten, GKV-Abrechnung und Blankoverordnung inklusive.
Abrechnung: GebüH, GKV, Zuzahlung
GebüH- und GKV-Abrechnung, gesetzliche Zuzahlung mit Mahnlauf, direkt aus der Dokumentation.
Kasse und Finanzen
Kassenbuch mit Tagesabschluss und TSE, EÜR-Finanzmodul und Export nach DATEV, sevDesk und lexoffice.
Feldverschlüsselung und Sicherheit
Sensible Patientendaten feldverschlüsselt, Rollen und Rechte, revisionssicheres Änderungsjournal.
Einwilligungsmanagement
Einwilligungen nach DSGVO zentral erfassen, versionieren und nachweisen, digital unterschrieben.
Material und Angebote
Materialwirtschaft mit Bestandsführung sowie Angebote und Kostenvoranschläge.
Online-Buchung und Kommunikation
Online-Terminbuchung, auch über ClickDoc, Serienbrief und sichere Praxiskommunikation.
Kurse und Rehasport
Gruppenangebote verwalten: Kurse, Prävention, Rehasport, Funktionstraining und ambulante Reha, zubuchbar.
Personal und Arbeitszeit
Personalakte, Qualifikationen mit Fristen, Arbeitszeiterfassung, Gleitzeit- und Urlaubskonto.
Gemacht für Ihren Praxisalltag
Ob Heilpraxis, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie oder Osteopathie: time4care Practice passt sich Ihrer Praxisform an, mit den richtigen Vorlagen, Katalogen und Abrechnungswegen und ohne IT-Aufwand.
Passt sich Ihrer Praxis an, nicht umgekehrt
Jede Praxis arbeitet anders. Deshalb startet time4care Practice mit passenden Einstellungen, Leistungskatalogen, Vorlagen und Modulen für Ihre Berufsgruppe.
Sie bekommen keine leere Software, sondern einen fertigen Startpunkt.
- 01
Praxisform wählen
Heilpraktiker, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Osteopathie oder Beratung.
- 02
Vorlagen aktivieren
Passende Dokumentationsvorlagen werden direkt eingerichtet.
- 03
Leistungskatalog übernehmen
Vordefinierte oder eigene Leistungen sind sofort verfügbar.
- 04
Team und Termine einrichten
Behandelnde anlegen, Räume konfigurieren, loslegen.
- 05
Praxis digital starten
Kein IT-Wissen nötig. Sie fangen einfach an.
Anbindungen und Erweiterungen
Was heute verfügbar ist und was als Nächstes kommt, je nach Tarif und Einrichtung.
Outlook / Microsoft 365
GeplantKalender-Synchronisation für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen.
Doctolib-Sync
OptionalJe nach Tarif und Einrichtung verfügbar.
Digitale Signatur
VerfügbarEinwilligungen nach DSGVO digital unterschreiben.
PDF-Dokumente
VerfügbarDokumente exportieren, versenden und archivieren.
Abrechnungsexport
VerfügbarLeistungen direkt exportieren und weiterverarbeiten.
E-Mail-Kommunikation
GeplantStrukturierte Kommunikation als spätere Erweiterung.
Für Unterschriften direkt in der Praxis gibt es das Signaturpad StepOver duraSign Pad NG 10.
Sensible Daten brauchen klare Strukturen
Gesundheitsdaten gehören nicht in verstreute Dateien, private E-Mails oder unsichere Notizen. time4care Practice schafft einen geschützten Arbeitsbereich für Ihre Praxisdaten, mit klaren Rollen und nachvollziehbaren Prozessen.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.
Feldverschlüsselung
Besonders sensible Angaben werden verschlüsselt gespeichert.
Änderungsjournal
Wer hat wann was dokumentiert?
Strukturierte Dokumentation
Nachvollziehbare Behandlungsabläufe.
Abläufe nach DSGVO
Einwilligungen, Datenschutz, Löschkonzepte.
Hosting in Deutschland
Ihre Praxisdaten liegen auf Servern in Deutschland.
Warum nicht einfach Kalender, Tabellen und Ordner?
Weil Praxisorganisation mehr braucht als Einzellösungen. Einen Vergleich mit anderen Anbietern finden Sie in unserer Übersicht für Therapeuten.
Umstieg von heilpraxisLIFE, THEORG und anderen Systemen
Wir übernehmen Ihre Stammdaten, Termine und Abrechnungsdaten, prüfen sie auf Vollständigkeit und begleiten den Wechsel im Parallelbetrieb. Sie arbeiten ohne Unterbrechung weiter.
Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.
Pakete für Heilpraktiker- und Therapiepraxen, monatlich kündbar. Sie sind Träger der Schulbegleitung oder Inklusionsassistenz? Zu den Preisen von time4care Social.
Unsere Pakete stellen wir Ihnen gern persönlich vor, zugeschnitten auf Ihre Praxis.
Kostenlose DemoAlle Pakete DSGVO-konform, Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Datenumzug von Ihrer alten Software übernehmen wir als optionalen Service.
Ein System für Ihr ganzes Team
Vom Empfang über die Behandlung bis zur Abrechnung arbeiten alle in einer Lösung, mit klaren Rollen und ohne verstreute Zettel.
Bereit für mehr Ruhe in Ihrer Praxis?
In einer persönlichen Demo schauen wir gemeinsam, wie Ihre Praxis arbeitet und wie time4care Practice Sie im Alltag entlasten kann.
Häufige Fragen zu time4care Practice
Die Fragen, die wir von Praxen am häufigsten hören.
Ihre Frage war nicht dabei?
Schreiben Sie unstime4care Practice nach Fachrichtung und Thema
Nach Fachrichtung
Bereit für weniger Verwaltung?
Praxen starten mit einer kostenlosen Demo. Soziale Träger testen time4care Social 14 Tage direkt in der App, ohne Zahlungsdaten.