Software für Schulbegleitung und Inklusionsassistenz in Hamburg
time4care Social begleitet Träger in Hamburg von der Bewilligung über die Einsatzplanung bis zur Abrechnung mit die Jugendämter der sieben Bezirksämter oder dem Sozialamt. Im Browser und am Smartphone, Daten ausschließlich in Deutschland.
Schulbegleitung in Hamburg: wer ist Kostenträger?
Als Stadtstaat ist Hamburg zugleich Land und Kommune. Die Jugendämter sind bei den sieben Bezirksämtern angesiedelt, Träger arbeiten daher oft mit mehreren Bezirken zusammen.
Für Träger in Hamburg heißt das: Jede Bewilligung bekommt in time4care Social ihren Kostenträger, etwa die Jugendämter der sieben Bezirksämter für Leistungen nach § 35a SGB VIII oder die zuständigen Hamburger Fachbehörden und Bezirksämter in der Eingliederungshilfe nach SGB IX. Abgerechnet wird je Amt aus den von der Schule bestätigten Stunden.
Hinweis: Zuständigkeiten können je nach Alter, Leistung und Einzelfall abweichen. Maßgeblich ist der Bescheid.
Typische Engpässe beim Träger
- 1
Bewilligte Stunden je Kind werden in Tabellen nachgehalten, getrennt nach Kostenträger in Hamburg
- 2
Vertretungen bei Krankheit müssen kurzfristig geplant und dokumentiert werden
- 3
Stundennachweise wandern auf Papier zwischen Fachkraft, Schule und Büro
- 4
Die monatliche Abrechnung mit dem Amt kostet Tage im Büro
Funktionen für Träger in Hamburg
Klienten und Bewilligungen
Kind, Schule, Sorgeberechtigte, Kostenträger, bewilligte Stunden und Laufzeit in einer Akte.
Einsatzplanung
Schulbegleitungen je Klient und Woche planen, Vertretungen bei Krankheit oder Urlaub zuweisen.
Mobile Zeiterfassung
Fachkräfte erfassen ihre Stunden am Smartphone, daraus entstehen die Stundennachweise.
Schul-, Eltern- und Behördenportal
Die Schule bestätigt Stunden und Berichte digital, Eltern und Ämter sehen ihren Ausschnitt.
Abrechnung mit dem Kostenträger
Rechnungen an Jugendamt oder Sozialamt aus den bestätigten Stunden, mit Export für die Buchhaltung.
Personal und Abwesenheiten
Mitarbeitende, Urlaub und Krankmeldungen verwalten, Berichte und Entwicklungsberichte schreiben.
- Daten in Deutschland
- Mandantentrennung und Rollen
- 14 Tage testen ohne Zahlungsdaten
- Preise je Benutzer
Häufig gestellte Fragen
Jetzt als Träger in Hamburg testen
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