Software für Schulbegleitung und Inklusionsassistenz in Köln
time4care Social begleitet Träger in Köln von der Bewilligung über die Einsatzplanung bis zur Abrechnung mit das Jugendamt der Stadt Köln oder dem Sozialamt. Im Browser und am Smartphone, Daten ausschließlich in Deutschland.
Schulbegleitung in Köln: wer ist Kostenträger?
Köln ist kreisfreie Stadt im Rheinland. In Nordrhein-Westfalen teilen sich die Landschaftsverbände und die Kreise und kreisfreien Städte die Trägerschaft der Eingliederungshilfe, im Rheinland ist das der Landschaftsverband Rheinland (LVR).
Für Träger in Köln heißt das: Jede Bewilligung bekommt in time4care Social ihren Kostenträger, etwa das Jugendamt der Stadt Köln für Leistungen nach § 35a SGB VIII oder die Stadt Köln und der Landschaftsverband Rheinland in der Eingliederungshilfe nach SGB IX. Abgerechnet wird je Amt aus den von der Schule bestätigten Stunden.
Hinweis: Zuständigkeiten können je nach Alter, Leistung und Einzelfall abweichen. Maßgeblich ist der Bescheid.
Typische Engpässe beim Träger
- 1
Bewilligte Stunden je Kind werden in Tabellen nachgehalten, getrennt nach Kostenträger in Köln
- 2
Vertretungen bei Krankheit müssen kurzfristig geplant und dokumentiert werden
- 3
Stundennachweise wandern auf Papier zwischen Fachkraft, Schule und Büro
- 4
Die monatliche Abrechnung mit dem Amt kostet Tage im Büro
Funktionen für Träger in Köln
Klienten und Bewilligungen
Kind, Schule, Sorgeberechtigte, Kostenträger, bewilligte Stunden und Laufzeit in einer Akte.
Einsatzplanung
Schulbegleitungen je Klient und Woche planen, Vertretungen bei Krankheit oder Urlaub zuweisen.
Mobile Zeiterfassung
Fachkräfte erfassen ihre Stunden am Smartphone, daraus entstehen die Stundennachweise.
Schul-, Eltern- und Behördenportal
Die Schule bestätigt Stunden und Berichte digital, Eltern und Ämter sehen ihren Ausschnitt.
Abrechnung mit dem Kostenträger
Rechnungen an Jugendamt oder Sozialamt aus den bestätigten Stunden, mit Export für die Buchhaltung.
Personal und Abwesenheiten
Mitarbeitende, Urlaub und Krankmeldungen verwalten, Berichte und Entwicklungsberichte schreiben.
- Daten in Deutschland
- Mandantentrennung und Rollen
- 14 Tage testen ohne Zahlungsdaten
- Preise je Benutzer
Häufig gestellte Fragen
Jetzt als Träger in Köln testen
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